個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社光邦は、総合印刷会社として情報化社会において重要な役割を果たしている企業であることの使命と責任を十分に自覚し、個人情報保護方針および個人情報に係る社内規定を制定しました。この方針の下、当社ではお客様からお預かりした個人情報を細心の注意をもって管理し個人の権利を侵害しないよう努めます。

  1. 個人情報は、当社の事業の内容及び規模を考慮して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

最終改定日 2023年 6月 1日
株式会社 光邦
代表取締役社長 前田 剛宏

個人情報の取扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取扱うことがございます。以下に、その個人情報の取扱いについて説明いたします。

1.個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

  1. 当社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
  2. 当社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
  3. 当社へのWebフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。

2.当社が取扱う個人情報

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の社員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

3.当社が保有する個人情報の利用目的

  1. お客様との契約の履行、契約管理。
  2. 当社の業務の遂行および当社の業務に関するお問い合わせへの対応。
  3. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
  4. 得意先企業から受託した個人情報の利用目的。
    ・名簿、名刺等印刷物・販促資材の製造
    ・印刷物・販促資材の発送・納品

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供いたしません。

  1. ご本人様の同意がある場合。
  2. ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合。
  3. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

5.当社が保有する個人情報の安全対策

  1. 当社は個人情報の漏えい、滅失及はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
  2. 当社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

6.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報及び利用目的について開示・通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加又は削除を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

7.認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。
認定個人情報保護団体名
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

<住所>
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:0120-700-779
<お申出電話の録音について>
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。
録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。

*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-18
株式会社 光邦
個人情報保護管理者 中川 敦